Какие документы необходимы при «найме» руководителя религиозной организации?

При приеме руководителя религиозной организации на служение, понадобится два документа – протокол и приказ о назначении на должность. Кроме этого, действующим трудовым законодательством (ст. 275 ТК РФ) предусмотрено заключение с руководителем организации трудового договора на срок, установленный учредительными документами организации или соглашением сторон. 

 В протоколе необходимо отразить принятое решение полномочного органа согласно Уставу организации (членское собрание, церковный совет и т.п.). Он оформляется в соответствии с законодательством и уставом организации. Четких требований к протоколу нет, но рекомендуем отразить следующие данные: полное наименование религиозной организации (включая организационно-правовую форму), место и дату проведения собрания, вид собрания (очередное или внеочередное), число присутствующих, председатель и секретарь собрания, повестка дня и т. д. Если во время собрания рассматривались и другие вопросы, то для внешних пользователей (ФРС, нотариус и т. д.) делается выписка из протокола.       Выписка имеет те же необходимые данные, что и протокол, но в ней даются формулировки и решения только по тем вопросам, которые нужны внешним пользователям (избрание руководителя). Возможно, для некоторых религиозных организаций понадобится составление двух протоколов об избрании руководителя, согласно Уставу этой организации. В первом отражается вопрос избрания руководителя, во втором утверждение этого избрания общим собранием или учредителем.

Приказ о назначении на должность руководителя оформляется по унифицированной форме № Т-1, добавляя формулировку: «Во исполнение решения …(членского собрания, церковного совета и т.п.) приказываю приступить к исполнению обязанностей с такого-то числа». Делается запись в трудовой книжке со ссылкой на номер приказа и дату.

Кроме этого, нужно в трехдневный срок после вступления руководителя в должность изменить сведения о руководителе в Едином государственном реестре юридических лиц. Эти сведения оформляются заявлением за подписью нового руководителя по форме № РН0004, утвержденной Постановлением Правительства РФ № 212 от 15 апреля 2006 г., заверяются у нотариуса и сдаются на регистрацию в Управление Федеральной регистрационной службы.