Как оформлять сбор добровольных пожертвований?

Любая бухгалтерская проводка делается на основании составленного первичного документа. Их формы содержатся в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации, которые утверждает Госкомстат России.

Поскольку в этих унифицированных формах нет подходящей, то вам следует самим разработать такую форму акта, в соответствии с которым вы будете вскрывать ящик для пожертвований. Он может быть составлен в произвольной форме и содержать все обязательные реквизиты (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учёте"):

• наименование документа;

• дату составления документа;

• наименование организации, от имени которой составлен документ;

• содержание хозяйственной операции;

• измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

• наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность её оформления;

• личные подписи указанных лиц.

В Акте необходимо отражать и целевое назначение полученных пожертвований. Кроме того разработанную форму Акта необходимо внести в Учетную политику церкви.

Вскрывает ящик, подсчитывает поступившие средства и составляет акт счетная комиссия, что подтверждается подписями её членов.

Содержимое ящика для пожертвований подлежит сдаче в кассу по приходному кассовому ордеру. По строке "Принято от___" указывается: "По акту вскрытия ящика для пожертвований", по строке "Основание" указывается целевое назначение средств в соответствии с актом.