Как исправить сделанную запись на счетах бухгалтерского учета?

При выявлении фактов неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета составляется бухгалтерская справка об исправительных проводках. Порядок составления такой справки нигде не регламентирован. Также никакими нормативными документами не предусмотрена обязательность ее составления. Тем не менее, составление такой справки целесообразно и оправдано с точки зрения требований к полноте отражения в бухгалтерском учете информации о деятельности предприятия.

Исправительные записи в бухгалтерском учете производятся одним из следующих способов:

- неправильно сделанная в предыдущем периоде бухгалтерская запись сторнируется и производится правильная запись;

- производится дополнительная запись на сумму, неотраженную на счетах бухгалтерского учета;

- делается обобщенная проводка, которая приводит счета бухгалтерского учета к такому состоянию, какое было бы в случае первоначально правильного отражения операции (по ошибкам, выявленным по прошлым отчетным годам).

Основанием для таких действий является не только факт совершения хозяйственной операции, но и факт выявления неправильного отражения этой хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета. Этот факт также необходимо зафиксировать документально (хотя специально никакими нормативными актами такие действия и не предусмотрены).

Таким образом, бухгалтерская справка об исправительных проводках фиксирует факт неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета и, кроме того, обосновывает необходимость произведенных в учетных регистрах исправительных записей. Указанная справка в данном случае играет роль первичного бухгалтерского документа, на основании которого производятся записи в учетных регистрах.

Такая справка должна соответствовать требованиям, предъявляемым к первичным учетным документам и, содержать следующие сведения:

наименование документа (бухгалтерская справка);

дату составления;

содержание операции (подробное описание неправильно отраженной операции, содержание неверно произведенной записи, обоснование причин неверного произведения записи и способа ее исправления на счетах бухгалтерского учета, содержание исправительной записи);

измерители операции (в денежном и, при исправлении записей об операциях, связанных с движением товарно-материальных ценностей, натуральном выражении);

наименование должностей лиц, ответственных за бухгалтерский учет данной операции (гл. бухгалтер, бухгалтер), и их личные подписи.